Расходы с корпоративных карт без документов переквалифицируют в доходы и облагают налогами

Федеральная налоговая служба усилила контроль за расходами компаний, использующих корпоративные банковские карты. Это касается и предпринимателей Брянской области, работающих на упрощённой системе налогообложения с объектом «доходы».

В этом году инспекции стали активнее запрашивать у организаций документы, подтверждающие назначение платежей — чеки, авансовые отчёты и другие бумаги, которые позволяют установить, что деньги потрачены на нужды бизнеса.

Раньше инспекторы на подобные траты смотрели сквозь пальцы. Для компаний на УСН с объектом «доходы» расходы вообще не влияют на налоговую базу — налог рассчитывается только исходя из поступлений. Но теперь ведомство проверяет, не скрываются ли под видом корпоративных покупок личные траты работников и руководителей. Если выяснится, что деньги фактически потрачены в интересах физических лиц, суммы переквалифицируют в их доход и начислят НДФЛ и страховые взносы.

Московская компания с годовым оборотом 60 миллионов рублей столкнулась с этим на практике. Налоговая потребовала подтвердить расходы по корпоративным картам на три миллиона рублей за квартал — включая покупку кофе, офисной мебели, канцелярских принадлежностей и оплату ремонта. Руководство не оформило документы на операции, и инспекция предупредила: неподтвержденные суммы признают выплатами сотрудникам. Дополнительные налоговые обязательства составили бы около 1,3 миллиона рублей.

Директор урегулировал ситуацию, вернув три миллиона рублей на счёт компании из личных средств. После предоставления подтверждающих документов налоговая не переквалифицировала расходы.

В другом случае инспекторы заметили переводы с корпоративной карты на личный счёт генерального директора транспортной организации. Компания не смогла доказать деловое назначение средств, и налоговая признала их доходом руководителя.

Эксперты связывают рост проверок с развитием автоматизированного анализа банковских операций. Современные системы позволяют налоговым органам выявлять подозрительные расходы и сопоставлять их с деятельностью организации.

Юристы советуют предпринимателям сохранять документы по всем операциям с корпоративными картами. Если подтвердить деловое назначение расходов не получается, одним из способов урегулирования может стать возврат средств на счёт компании.

При этом само отсутствие чека не означает автоматического начисления дополнительных налогов. Для признания расходов доходом инспекция должна установить, как деньги фактически использовались.

Ранее мы писали о планах ФНС усилить контроль за семейными компаниями в Брянской области.